(aggiornata al 01/09/2025)
1. Titolare del Trattamento
Il titolare del trattamento è:
Associazione Sportiva Dilettantistica Polisportiva di Brendola
Piazzetta del Donatore 11 – 36040 Brendola (VI)
CF/P.IVA: 03036320244
Tel: 0444 601172 – Email: info@polisportivabrendola.it
2. Tipologie di Dati Raccolti
L’Associazione raccoglie e tratta diverse tipologie di dati personali, tra cui:
- Dati anagrafici e di contatto (nome, cognome, data di nascita, indirizzo, telefono, email).
- Dati fiscali (Codice Fiscale, altri dati necessari per finalità amministrative).
- Dati relativi all’iscrizione (squadra, corso o evento scelto, preferenze, note organizzative).
- Dati particolari (es. informazioni sanitarie rilevanti: allergie, patologie, certificati medici).
- Dati di navigazione (indirizzo IP, log tecnici, cookie).
- Immagini e video raccolti durante eventi o attività sportive, previo consenso.
3. Finalità e Base Giuridica del Trattamento
I dati sono trattati per le seguenti finalità:
- Gestione delle iscrizioni e partecipazione alle attività → base giuridica: esecuzione di un contratto/rapporto associativo.
- Comunicazioni organizzative e informative (avvisi, calendari, aggiornamenti su eventi) → base giuridica: esecuzione contratto o legittimo interesse.
- Adempimenti legali, fiscali e assicurativi → base giuridica: obbligo di legge.
- Invio di newsletter e comunicazioni promozionali → base giuridica: consenso esplicito.
- Pubblicazione foto e video delle attività → base giuridica: consenso esplicito.
4. Modalità di Trattamento
I dati sono trattati sia in formato cartaceo sia elettronico, nel rispetto delle misure di sicurezza adeguate per prevenire accessi non autorizzati, perdita, distruzione o divulgazione non autorizzata.
5. Periodo di Conservazione
- Dati anagrafici e amministrativi: conservati per tutta la durata del rapporto associativo e per i successivi 10 anni (obblighi contabili/fiscali).
- Dati sanitari: conservati solo per il periodo strettamente necessario allo svolgimento delle attività.
- Dati per finalità di marketing/newsletter: fino a revoca del consenso.
- Immagini e video: fino a revoca del consenso da parte dell’interessato.
6. Destinatari dei Dati
I dati possono essere comunicati a:
- fornitori di servizi informatici e hosting;
- consulenti e professionisti (es. commercialista, assicurazione, consulente del lavoro);
- enti sportivi, federazioni e organismi affiliati (es. FIP, CONI) quando richiesto per iscrizioni/tesseramenti;
- autorità competenti, quando previsto dalla legge.
Tutti i soggetti terzi agiscono in qualità di responsabili esterni del trattamento ex art. 28 GDPR.
7. Trasferimenti Extra UE
Qualora vengano utilizzati servizi che comportano il trasferimento di dati al di fuori dell’Unione Europea (es. servizi cloud, email, newsletter), il trasferimento avverrà nel rispetto delle Clausole Contrattuali Standard approvate dalla Commissione Europea o di altre garanzie adeguate.
8. Diritti degli Interessati
Gli interessati hanno diritto di:
- accedere ai propri dati;
- chiederne la rettifica o la cancellazione;
- opporsi al trattamento o chiederne la limitazione;
- richiedere la portabilità dei dati;
- revocare il consenso in qualsiasi momento;
- presentare reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it).
Per esercitare i propri diritti è possibile scrivere a: info@polisportivabrendola.it.
9. Cookie Policy
Il sito utilizza cookie tecnici e, previo consenso, cookie di terze parti (es. Google Analytics, strumenti social).
Per maggiori informazioni consultare la Cookie Policy dedicata.
10. Modifiche alla Privacy Policy
La presente informativa potrà essere aggiornata in qualsiasi momento. Le modifiche verranno pubblicate su questa pagina e, se rilevanti, comunicate via email.